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¡Hola EmplIAdos!

El domingo les mostramos el mapa completo. Hoy arrancamos la primera parada del Mes 2: convertir reuniones eternas en información clara y accionable.

Nada de volver a ver grabaciones ni perseguir a medio equipo por “lo que se acordó”. Vamos a enseñarte el flujo exacto.

Adiós videollamadas infinitas, hola automatización

Piensa en tu semana. ¿Cuántas horas se van en reuniones que nadie documenta bien? ¿Cuántos “¿qué quedó al final?” lees en Slack? Ese agujero negro de información es el lugar perfecto para empezar a ganar tiempo —y autoridad— con IA.

1. Por qué esto importa (y te hace ver como alguien imprescindible)

• Memoria perfecta: ya no dependes de tu nota apurada o de “luego te mando el resumen”.

• Velocidad de ejecución: un buen resumen + tareas claras = proyectos que avanzan.

• Trazabilidad: si hay dudas, vuelves al transcript y al resumen, no al “yo entendí que…”.

2. Herramientas base

• Tactiq (Chrome Extension para Google Meet, Zoom, Teams): captura subtítulos en vivo y genera transcripciones + resúmenes rápidos.

• Fireflies.ai (bot que “entra” a tu reunión): graba, transcribe, etiqueta decisiones y asigna tareas.

• ChatGPT / Claude / Gemini: para refinar, estructurar y darle formato accionable al resumen.
  (Opcionales pro: Notion AI para guardar resúmenes en tu wiki, Zapier/n8n para automatizar el envío post-reunión.)

3. Workflow “Express” (10 minutos post-reunión)

1. Graba & transcribe

   • Activa Tactiq o invita a Fireflies a la reunión (poner en la invitación: “@Fireflies join”).

2. Exporta lo crudo

   • Descarga el transcript o copia el resumen automático.

3. Refina con IA (pega en tu modelo favorito):
   Prompt base:

   Actúa como Project Manager. A partir de este transcript:

   1. Resume en 5 bullets las decisiones tomadas.

   2. Lista tareas con responsable, deadline y dependencia.

   3. Señala dudas abiertas o información faltante.

   4. Redacta un follow-up email de máximo 120 palabras.

4. Publica y comparte

   • Lleva el resumen a tu hub (Notion/Drive) + envíalo al equipo.

5. Automatiza (nivel PRO)

   • n8n/Zapier: “Cuando Fireflies termine -> mandar transcript a GPT -> guardar en Notion -> enviar email al equipo”.

4. Variantes útiles según tu rol

• Marketing: pide “extracto de insights del cliente” y “calendario de next steps”.

• Administración: solicita “acuerdos legales/financieros y responsables”.

• Dueños/Directores: “alertas de riesgo”, “bloqueos estratégicos” y “costos mencionados”.

• Freelancers: “entregables pactados + formato de cotización” para no perder nada (sobre todo plata).

5. Errores comunes (y cómo evitarlos)

• No avisar que grabas: además de mala etiqueta, en algunos países es ilegal. Aclara en la invitación y al comenzar.

• Resumen sin acción: si no hay responsables/fechas, es un diario, no una herramienta.

• Pegar todo el transcript sin limpiar: la IA rinde mejor si quitas ruido (saludos, chistes, off-topic).

• No centralizar: si cada reunión termina en un archivo distinto, nadie encuentra nada.

6. Mini‑ejercicio (5 minutos, hazlo hoy)

1. Toma una reunión reciente (o un audio largo/nota de voz).

2. Sube el archivo a Fireflies o pega el texto en tu IA favorita.

3. Usa el prompt base y genera: decisiones, tareas, dudas y email.

4. Mide: ¿cuánto tardaste vs. hacerlo manual? Regístralo; ese tiempo ahorrado es tu ROI mensual.

Dominar este primer flujo te cambia el ritmo de trabajo: de “¿qué se dijo?” a “esto se hace así, para tal fecha y por tal persona”. Mañana nadie preguntará “¿alguien tomó notas?”. Tú ya tendrás todo listo.

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