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¡Hola EmplIAdo!

Hace días domamos juntos el PDF infinito. La realidad es que la IA no brilla por un truco aislado; deslumbra cuando cada truco alimenta al siguiente. Por eso la segunda parada de nuestro mapa es la pieza que une todo: un tablero de conocimiento vivo.

¿Por qué “vivo” y no “muerto”?

Piensa en tu equipo dentro de tres meses. Alguien pregunta por los OKR (Objetivos y Resultados Clave) del cuarto trimestre; otro busca la receta exacta para publicar en LinkedIn; la nueva pasante intenta entender por qué cierto cliente se cerró. En vez de revolver hilos de Slack, todos abren un mismo espacio y la respuesta está ahí, actualizada hace minutos por un flujo de IA que nunca se cansa.

Esa visión es la que vamos a construir hoy.

• Conocimiento muerto: archivos perdidos, versiones duplicadas, documentos que nadie abre.

• Conocimiento vivo: un hub que se auto-actualiza con resúmenes de reuniones (Fireflies o Tactiq), correos clave (Zapier + Gmail) y métricas (API de tu CRM). Resultado: menos preguntas repetidas, más decisiones basadas en datos frescos.

Herramientas recomendadas

Paso a paso - Demo exprés

• Crea la base: Inicia la plantilla “Wiki / Knowledge Hub” en Notion.

• Conecta Fireflies: Integrations → Fireflies; cada acta llega con resumen y action items.

• Captura correos críticos: Zapier: Trigger = Gmail label “Knowledge”, Acción = “Create Notion Page”.

• Vincula KPIs: En Airtable conecta tu CRM vía API, crea vista y embébela con /embed.

• Refresca todo: Flujo n8n: cada medianoche → llama a ChatGPT → genera resumen semanal → guarda en página “Highlights”.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

• Wiki sin curador → nombra “dueños” por página.

• Integraciones prematuras → empieza solo con correos + actas; añade datos la semana 3.

• Permisos laxos → vistas públicas solo lectura; ediciones restringidas.

Ejercicio de la semana

• Elige UNA fuente (reuniones o emails).

• Configura el flujo hasta que el contenido llegue solo a tu tablero.

• Mide: ¿cuántas consultas internas evitas en 7 días?

Cuando tu conocimiento vive, el equipo deja de preguntar “¿dónde está…?” y empieza a preguntar “¿qué sigue?”. Instala tu primera automatización hoy y en próximas semanas podrás acoplar un agente GPT que responderá preguntas sobre tu propia base en lenguaje natural.

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Cada minuto que tu equipo dedica a buscar información es un minuto que deja de crear valor. Al montar este tablero vivo estarás reemplazando el caos de carpetas por un cerebro colectivo que nunca olvida y siempre se actualiza. Empieza hoy con la primera integración —aunque sea solo el resumen de reuniones— y comprueba cuántas distracciones desaparecen en una semana.

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