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¡Hola EmplIAdo!

El lunes lograste que la IA respondiera preguntas sobre tus PDFs y documentos internos. Genial… pero la magia real sucede cuando esas respuestas se convierten en tareas asignadas y notificaciones automáticas.

Hoy aprenderás a cerrar ese círculo: de la consulta en el chat → al tablero de Trello → al correo que llega a tu equipo, sin escribir una línea de código.

Automatiza entregables con Trello + Gmail + n8n

El objetivo del boletín de hoy es que aprendas a construir un flujo que:

1. Escucha cada respuesta “accionable” de tu chatbot.

2. Crea una tarjeta en Trello con fecha límite y responsable.

3. Envía un resumen al correo del equipo con el enlace directo a la tarea.

Por qué importa

El lunes aprendiste a transformar PDFs en un bot que responde 24/7. Hoy irás un nivel más alto: harás que ese bot genere trabajo real. Ese es el punto donde IA deja de “hablar bonito” y empieza a mover proyectos.

Herramientas que vamos a usar

• n8n (self-host o nube gratis) → orquesta el flujo.

• Webhook de Chatbase (o tu GPT personalizado) → dispara el evento.

• Trello API → crea la tarjeta.

• Gmail / Outlook node → manda el email resumen.

Dato útil: según Zapier Benchmark 2025, el 38 % de las pymes LATAM que automatizan tareas usan Trello; es el gestor visual más adoptado después de Asana.

Arquitectura en 60s

Preparar el chatbot

Define tu prompt guía

Activa “POST Webhook on every answer” y copia la URL.

Construir el flujo en n8n

Webhook (Trigger)

Method: POST · Response: 200 OK
Guarda → Execute test → envía cualquier mensaje de prueba.

IF (Condición)

Rama true = continúa; rama false = STOP.

Set (Mapeo de texto a campos)

Pega este snippet en “Add Field: JSON/Raw Parameters”:

{ "title": , "desc": , "due": , "member": }

Trello → Create Card

• Board: “Proyectos IA”

• List: “Pendientes”

• Name: {{$json["title"]}}

• Description: {{$json["desc"]}}

• Due Date: {{$json["due"]}}

• Member IDs: busca {{$json["member"]}}

Gmail → Send

• To: [email protected]

• Subject: [IA] Nueva tarea –

• Body: > 💡Descripción:

• 📅 Fecha límite:

• 🔗 Trello:

Mini-ejercicio

Envía al bot:

• #action

• Título: Ajustar campaña Google Ads

• Descripción: Revisar CPC y pausar keywords con ROAS < 2

• Fecha: 10-08-2025

• Responsable: Laura Gómez

Verifica que la tarjeta aparezca y que el correo llegue en ≤ 10s.

Buenas prácticas académicas

• Regex vs AI parser: para estructuras más complejas usa GPT para devolver un JSON válido y prescinde de regex.

• Rate limits: Trello free = 100 requests/10 s. Añade un nodo Wait si tu bot es muy hablador.

• Seguridad: crea cuentas de servicio, nunca uses tu Gmail personal en producción.

Ya no habrá excusas de “se me pasó la fecha”: tu asistente habla, tu tablero se llena y tu equipo recibe el aviso. Mañana profundizaremos en métricas: cómo medir cuántas horas-hombre te ahorra este flujo y traducirlo a ROI para tu jefe―o para tu propia pyme.

Recomendación de hoy

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Nos leemos el domingo con más métricas y optimizaciones.

¡A automatizar se ha dicho!

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